服装厂的单证员,究竟要具备哪些知识-要处理那些事情-

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需要具备国际商务单证工作的业务知识和能力。

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核；

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

分单人员只装承运商管理部的货，因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货，其他的仓库我们没有权限，这些单子则又相应的仓库文员装货。只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装，装货很简单，只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。

采购"与"跟单"区别是：

1、是否有权利开发供应商和议价，这里的跟单员指的是采购跟单。

2、采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。

3、采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况，并协调中间产生的问题，如果生产异常，延期，未及时付款等等。

4、采购员负责整个采购的过程，跟单员只是采购的一部分，最大的责任是跟催。

扩展资料：

跟进单据，这里特指采购单

采购跟单员：我目前的工作就是采购跟单，具体购买数量，购买的厂家，都是采购专员来决定。我负责的是信息的收集与传递，将有效的有用的信息利用各种方式工具传递给正确的需要的对象。　首先，采购单的录入系统，输入单价，数量，交货日期，品号，供应商名称，交付方式。

因为我们的系统不够强大，没有与供应商网络对接，所以要打印出来，一式两份，一份自己留，一份给财务对账。

利用传真的方式发送信息，并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息，是否看得清，单价是否正确，并跟进采购单，跟进你所购买的物料的到料时间，然后再传递信息给生产，让生产根据你提供的信息来排程。具体事项一；采购单的打印，传递，记得确认，整理。　二；生产邮件的回复

三；不良退货的处理

四；签超计划，跑特采

五；数据统计，供应商准时到货率，材料异常单回签率。

参考资料：

百度百科-采购跟单员

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